Outlook Web App (OWA) Klasör Paylaşma
Aşağıdaki adımlarla OWA üzerinden yeni bir klasör oluşturabilir ve oluşturulan klasörü farklı kişilerle paylaşabilirsiniz. Burada oluşturduğumuz senaryoya göre "isim.soyisim@exchangedomain.com.tr" e-posta hesabı üzerinde  "Paylasim" isimli diğer e-posta adreslerinin görüntülemesini istediğimiz bir dizin oluşturacağız ve bu klasör içindeki e-postaları senaryomuza göre "finans.muduru@exchangedomain.com.tr" e-posta adresine salt okunur olarak e-postaları görmesine izin verilecektir.

isim.soyisim adresinde Ad Soyad bilgisinin üzerinde sağ tıklayarak "yeni klasör oluştur" seçeneğine tıklayınız.

Paylasim isimli bir klasör oluşturunuz.

Klasör oluşturulduğunda aşağıdaki adımlarla isim.soyisim e-postasının Kişi Listesine , paylaşımı görecek e-postayı ( örneğin finans.muduru) ekleyiniz.

Bu işlemi "Kişiler" menüsüne tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz.

Açılan sayfada "Yeni"  menüsüne tıklayarak kişi listesine yeni kontaklar ekleyebilirsiniz.

Açılan sayfada Ad Soyad, E-Posta , Telefon vb. bilgileri tanımlayabilirsiniz.

Bu işlem sonunda Kişi Listesine eklenen kontak için , Paylaşım klasörüne (Paylasilanlar)  yetki veriniz.

İlgili klasöre sağ tıklayarak "izinler" e tıklayınız.

Açılan pencerede "+" simgesine tıklayarak bu klasöre erişim için yetki verilecek kullanıcıyı seçiniz.

"+" simgesine tıklayarak Klasör Paylaşımı için yetki verilecek kullanıcı için isim soyisim veya e-posta adresi tanımlayınız.

Açılan sayfadan yetki verilecek e-posta hesabını seçiniz.

İlgili kişi bulunduğunda "ekle" seçeneğine tıklayınız.

Açılan sayfada yetki verilecek kullanıcı için Okuma, Silme, Yazma ve diğer yetkiler seçilmelidir. Salt okunur yetki vermek için "Gözden Geçiren" seçilmelidir.

 Paylaşımın kaynağı olan e-posta adresinde  buraya kadar olan işlemler yapıldığında , Paylaşımı görüntüleyecek e-posta hesabında ( örneğin finans.muduru) aşağıdaki işlemler yapılmalıdır. İlgili e-postanın İsim Soyisim bilgisine sağ tıklayarak "Paylaşılan Klasör Ekle" seçeneğine tıklayınız.

Açılan sayfada finans.muduru e-postası üzerinden , Paylaşımın kaynağı olan e-posta adresi ( örneğin isim.soyisim@domainadı.com) eklenmelidir.

İlgili epostayı veya Ad Soyad bilgisini aratınız.

Paylaşım Kaynağı e-posta bulunduğunda " ekle " seçeneğine tıklayarak ekleyiniz.

 Bu düzenlemeler sonrasında DorukNET POA paneli üzerinden Paylaşımı görüntüleyecek e-posta adresine Grant yetkisi verilmelidir.

https://p.dorukcloud.com >> Mailboxes >> Paylaşımı Görüntüleyecek E-Posta Adresi ( Örneğin finans.muduru ) >>

İlgili e-postanın Ad Soyad bilgisine tıklayınız.

Açılan sayfada "PERMISSIONS" tabına tıklayınız.

Açılan sayfada GRANT PERMISSIONS 'a tıklayınız.

Bir sonraki sayfada Paylaşımın Kaynağı olan asıl e-posta adresi seçilmelidir. İşlemi gerçekleştirmek için "Submit" e tıklayınız.

Submit 'e tıkladığınızda yetki işlemi için aşağıdaki gibi bir bilgi ile karşılaşılmaktadır.

Bu işlem sonrasında isim.soyisim e-postasında oluşturulan " Paylasilanlar " dizininde bulunan e-postaları " yetki verdiğiniz diğer e-posta adresinde (örneğin finans.muduru ) görüntüleyebilirsiniz.